Отдел ЗАГС

Задачи и функции отдела ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Медвенского района является структурным подразделением Администрации Медвенского района Курской области, в компетенцию которого входят вопросы по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Медвенского района.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

Осуществляет государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени.
Производит внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством об актах гражданского состояния.
Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании, вступившего в законную силу, решения суда.
Предоставляет в установленные сроки отчёты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Обеспечивает ежеквартальную передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в отдел накопления, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) комитета ЗАГС Курской области.
Производит приём граждан в соответствии с утверждённым графиком работы отдела, а также ведёт обработку запросов и писем граждан и учреждений в пределах своей компетенции.
Выдаёт в установленном порядке повторные свидетельства и справки из архива о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния о государственной регистрации актов гражданского состояния по письменным и устным запросам граждан и организаций.
Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС в соответствии с налоговым законодательством.
Направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Формирует архивный фонд обеспечивает его учёт, создаёт надлежащие условия его хранения.
Осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела в соответствии с номенклатурой дел.
Обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС.
Осуществляет учёт, хранение и использование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Взаимодействует и в установленные сроки представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в территориальные органы: налоговой службы, пенсионного фонда, социального обеспечения, фонд социального страхования, здравоохранения и другие учреждения в соответствии с действующим законодательством.
Обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
Обеспечивает в установленном порядке исполнения международных обязательств российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. В рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённого приказом Министерства иностранных дел российской Федерации № 10489 и Министерством Российской Федерации № 124 от 29.06.2012 г.
Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака. Организует проведение торжественных и праздничных мероприятий.
Проводит постоянную работу по укреплению российской семьи и улучшению демографической ситуации в районе.
Организует работу семейно-консультативного центра «Здоровая семья».
Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Производит передачу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно заключённым соглашениям.
Производит рекомендуемые работы с Порталом государственных и муниципальных услуг.
Осуществляет взаимодействие с многофункциональным центром, расположенным на территории муниципального образования по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Проводит мероприятия по противодействию коррупции и коррупционными проявлениями в соответствии с действующим законодательством.
Обеспечивает оказание государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг и через территориальный орган ОБУ «МФЦ» по принципу «одного окна».
Осуществляет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и предусмотренные федеральными конституционными законами, федеральными законами.

Законы и нормативные акты, определяющие полномочия, задачи и функции отдела ЗАГС:

Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Медвенского района Курской области (далее именуемый – отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность на основании Закона Курской области от 11.04.2007 г. № 38-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412, Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённого приказом Министерства иностранных дел российской Федерации № 10489 и Министерством Российской Федерации № 124 от 29.06.2012 г.
Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, законами Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Семейным Кодексом Российской Федерации, Налоговым Кодексом Российской Федерации, Уставом Курской области, законами Курской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Курской области, нормативными правовыми актами Администрации Курской области, Курской областной Думы, приказами и распоряжениями председателя Комитета ЗАГС Курской области, Уставом муниципального района «Медвенский район» Курской области, постановлениями и распоряжениями администрации Медвенского района Курской области, решениями Представительного Собрания Медвенского района Курской области, выше перечисленными Административными регламентами и другими нормативными актами.